Aviso 972CG del IRS: multa propuesta por formularios 1099 o W-2 tardíos o incorrectos — cómo responder

¿Qué es el aviso 972CG?

El aviso 972CG es el aviso de multa civil propuesta del IRS para declaraciones informativas. Lo reciben negocios, arrendadores y otros pagadores cuando el IRS cree que formularios como el 1099-NEC, el 1099-MISC o el W-2 se presentaron tarde, con errores (por ejemplo, un número de identificación del contribuyente equivocado o faltante), no se presentaron o no se entregaron al beneficiario.

La multa viene de dos secciones del código tributario: IRC 6721 para las declaraciones que se presentan al IRS, e IRC 6722 para las copias que debe entregar a las personas a quienes pagó. El IRS explica el proceso en el IRM 20.1.7.

La palabra clave es "propuesta". Todavía no le han cobrado la multa. El aviso enumera cada formulario en el que el IRS encontró un problema y le da un plazo para aceptar o para explicar por qué la multa no debería aplicarse. Esta guía está al día al 11 de noviembre de 2026.

Su plazo: 45 días (60 para declarantes extranjeros)

La página del IRS sobre multas de declaraciones informativas (actualizada el 30 de octubre de 2026) indica que debe responder dentro de 45 días, o de 60 días si es un declarante extranjero. Cuente desde la fecha impresa en el aviso, no desde el día en que lo recibió.

Siga las instrucciones de respuesta del propio aviso. Allí se indica a dónde enviar su respuesta y qué debe firmar. Guarde una copia de todo lo que envíe y anote la fecha de envío.

Si necesita más tiempo para reunir documentos, llame al número del aviso antes de la fecha límite. No deje pasar el plazo sin responder: cuando se cierra, el IRS impone la multa y le envía una factura.

Cuánto puede ser la multa

La multa se cobra por cada formulario, y el monto depende de qué tan tarde se presentó el formulario correcto. Para declaraciones que vencen en 2026, el IRS indica: $60 por declaración si se presenta hasta 30 días tarde; $130 si se presenta desde el día 31 de atraso hasta el 1 de agosto; y $340 si se presenta después del 1 de agosto o no se presenta.

Para declaraciones que vencen en 2027, los montos por declaración son los mismos: $60, $130 y $340. Si el IRS encuentra desacato intencional de las reglas, la multa es de $680 por declaración para las que vencen en 2026 y de $690 para las que vencen en 2027, sin máximo anual.

Los demás montos tienen máximos anuales, más bajos para los negocios pequeños. La página del IRS muestra los límites exactos de cada año. Como la multa se aplica a cada formulario, unas cuantas docenas de 1099 tardíos pueden sumar mucho dinero.

Para ver un cálculo con sus propios formularios, use nuestra calculadora gratis de multas por declaraciones informativas. Tome el resultado como una estimación: el aviso muestra las cifras del IRS.

Paso 1: revise cada formulario del aviso

Empiece por revisar los datos del IRS. Para cada formulario que aparece en el aviso, busque la fecha en que lo presentó, el acuse de recibo que le hayan dado, el nombre y el número de identificación del contribuyente (TIN) del beneficiario, y si después presentó una corrección.

Si un formulario se presentó a tiempo y sin errores, o si el aviso incluye un formulario que usted no tenía que presentar, dígalo en su respuesta y envíe pruebas. Los errores ocurren, y mostrar el registro suele ser la forma más rápida de quitar parte de una multa propuesta.

El código tributario también tiene reglas especiales para algunos errores pequeños y correcciones rápidas (IRC 6721). Si cree que alguna se aplica a sus formularios, menciónelo en su respuesta y pida al IRS que la aplique.

Paso 2: explique la causa razonable

Según IRC 6724, el IRS puede perdonar la multa si el incumplimiento se debió a una causa razonable y no a negligencia intencional. En general, debe demostrar dos cosas: que algo fuera de su control, o un factor atenuante importante, causó el problema; y que actuó de forma responsable antes y después, por ejemplo presentando o corrigiendo los formularios en cuanto pudo.

Escriba una explicación breve y basada en hechos para cada problema: qué pasó, cuándo, por qué le impidió presentar correctamente y qué hizo para corregirlo. Adjunte documentos que lo respalden. Limítese a los hechos y no haga suposiciones sobre los procesos del IRS.

Nuestra plantilla gratis de carta de causa razonable le da una estructura que puede adaptar para un negocio y para los formularios de su aviso. Siga las instrucciones del aviso para firmar y enviar su respuesta.

Por qué no aplican el FTA ni la exención automática

Mucha gente espera que el alivio de reducción por primera vez (FTA) quite cualquier primera multa. La página del IRS sobre exenciones administrativas enumera las multas que cubre: por no presentar, por no pagar, por no depositar y por presentar tarde las declaraciones de sociedades colectivas y corporaciones S. Las multas de declaraciones informativas no están en la lista.

La nueva exención automática de multas del IRS (AEP, IR-2026-83) tampoco cubre IRC 6721 ni 6722. Vea nuestra guía de la exención automática de multas para saber qué sí cubre.

Eso deja dos vías principales para un 972CG: demostrar que los registros del IRS están equivocados o demostrar causa razonable. Si la multa se mantiene, puede pagarla o preguntar por un plan de pagos.

Después de responder

Si el IRS acepta su explicación, quita o reduce la multa propuesta para los formularios afectados. Si no la acepta, impone la multa y usted recibe una factura. Las cartas posteriores del IRS explican sus opciones, incluida la forma de pedir una apelación.

Si está de acuerdo con la multa, puede firmar la respuesta como indica el aviso y pagar. Se suman intereses sobre cualquier monto impuesto que no pague antes de la fecha de la factura.

Para evitar el mismo aviso el año próximo, anote en un calendario las fechas de presentación y de entrega de cada formulario que emite, pida el TIN a los beneficiarios antes de pagarles y guarde pruebas de la presentación. La biblioteca de avisos del IRS de este sitio tiene páginas sencillas sobre otros avisos que podría recibir.