Cuándo usar esta plantilla
- Algo fuera de su control le impidió presentar o pagar a tiempo, y actuó en cuanto pudo.
- No califica para la Eliminación por Primera Vez, o quiere alivio por lo que le pasó.
- Ninguna de las plantillas específicas (enfermedad, fallecimiento, desastre, consejo profesional, registros) corresponde a su caso.
Carta de causa razonable: Otras Circunstancias Documentadas
Reemplace cada espacio [entre corchetes] con sus propios hechos y fechas, y borre lo que no aplique. Diga solo lo que pueda documentar.
39 espacios por llenar
[Su nombre completo] [Nombre completo de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)] [Dirección] [Ciudad, estado y código postal] [Teléfono durante el día]
[Fecha]
Internal Revenue Service [Dirección de su aviso, o la dirección del IRS para su estado]
Asunto: Solicitud de alivio de multa por causa razonable (Otras Circunstancias Documentadas) Contribuyente: [Su nombre completo] Número de identificación: [SSN o ITIN] Formulario y año fiscal: [Formulario, por ejemplo 1040], [Año fiscal] Aviso: [Número del aviso, por ejemplo CP14] del [Fecha del aviso] Multa: [Nombre de la multa, por ejemplo por no presentar], [Monto de la multa]
Estimado(a) señor(a):
Le pido al IRS que elimine la multa [Nombre de la multa, por ejemplo por no presentar] de [Monto de la multa] del año fiscal [Año fiscal] por causa razonable. A continuación explico qué pasó, cómo me impidió cumplir y qué hice para ponerme al día. Adjunto copias de los documentos que lo respaldan.
1. Qué Sucedió
En o alrededor de [Fecha del suceso], [Descripción del suceso]. Este evento estuvo fuera de mi control porque [Por qué estaba fuera de su control]. La situación [Duración e impacto] desde [Fecha de inicio del impacto] hasta [Fecha de fin del impacto]. Como resultado, [Impacto inmediato].
2. Cómo Impidió el Cumplimiento
Esta circunstancia me impidió [Lo que no pudo hacer] porque [Motivo específico]. Específicamente, no pude [Limitaciones específicas]. No había forma alternativa de cumplir porque [Por qué no había alternativa]. La fecha límite de impuestos del [Fecha límite fiscal] cayó [Descripción del momento].
3. Cuidado Ordinario Ejercido
Antes de esta circunstancia, ejercí el debido cuidado al [Medidas de cuidado previas]. Tengo un historial de [Historial de cumplimiento]. Cuando surgió esta situación, inmediatamente [Respuesta inmediata]. También tomé medidas para [Esfuerzos para reducir el daño] incluyendo [Pasos concretos para reducir el daño].
4. Acciones Correctivas Tomadas
Una vez que la circunstancia fue resuelta, inmediatamente tomé las siguientes acciones correctivas: [Acciones correctivas]. [Acción de presentación o pago] el [Fecha de cumplimiento], que fue [Tiempo después de resolverse]. También he [Medidas preventivas] para evitar que esta situación se repita.
Por estas razones, le pido que elimine la multa. Si necesita más información, puede comunicarse conmigo al [Teléfono durante el día]. Gracias por considerar mi solicitud.
Atentamente,
[Firma] [Su nombre completo]
[Firma de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)] [Nombre completo de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)]
Anexos: - Copia del aviso [Número del aviso, por ejemplo CP14] - Documentación de la Circunstancia - Cronología de Eventos - Correspondencia/Comunicaciones
Puede copiarla, editarla y enviarla gratis — cualquiera puede usar este texto para cualquier fin, sin dar crédito. Licencia de las plantillas
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Responda unas preguntas y nuestra herramienta gratuita llena la carta por usted.
Abrir la herramienta gratuitaQué adjuntar
- Copia del aviso del IRSObligatorio
Todas las páginas.
- Documentación de la CircunstanciaObligatorio
Registros oficiales probando que la circunstancia ocurrió
- Cronología de EventosObligatorio
Cronología escrita mostrando cuándo ocurrieron los eventos y acciones tomadas
- Correspondencia/ComunicacionesObligatorio
Cartas, correos electrónicos, o registros de sus esfuerzos para resolver la situación
- Verificación de TercerosOpcional
Declaración de tercero confirmando las circunstancias
- Artículos de Noticias o Registros PúblicosOpcional
Si la circunstancia fue un evento público
Adónde enviarla
Si responde a un aviso, envíe su solicitud a la dirección de remitente de ese aviso.
¿No tiene aviso? Use abajo la dirección del IRS para su estado. Es la dirección para declaraciones 1040 sin pago; las declaraciones de negocios y otras usan direcciones distintas.
Guarde una copia de todo lo que envíe y use un método de envío que le dé comprobante de envío.
Direcciones para enviar declaraciones en irs.govCómo fortalecer su carta
Qué destacar
- La circunstancia estuvo COMPLETAMENTE FUERA DE SU CONTROL
- Tiene DOCUMENTACIÓN OFICIAL probando la circunstancia
- Tomó ACCIÓN INMEDIATA cuando surgió el problema
- NO HABÍA forma ALTERNATIVA de cumplir
- Tiene un historial de cumplimiento previo LIMPIO
- Presentó RÁPIDAMENTE una vez que la circunstancia fue resuelta
- Ha tomado MEDIDAS PREVENTIVAS para el futuro
Qué no decir
- Descripciones vagas sin hechos específicos o fechas
- Circunstancias que eran previsibles o evitables
- Situaciones donde podría haber resuelto el problema de otra manera
- "Las cosas seguían surgiendo" - muy general
- Problemas personales comunes (ocupado, abrumado) sin circunstancias extremas
- Problemas financieros (usualmente no aceptados a menos que sean extremos)
- "Intenté pero no funcionó" sin documentación de esfuerzos
Motivos comunes por los que el IRS dice que no
- Circunstancias vagas o no documentadas
- Circunstancias que eran previsibles o evitables
- Existían alternativas pero no fueron perseguidas
- No se tomó acción inmediata cuando surgió el problema
- Historial previo de incumplimiento
- Retraso prolongado después de que la circunstancia fue resuelta
- La circunstancia no impidió realmente el cumplimiento
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- Carta gratis de causa razonable por enfermedad u hospitalización
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