¿Podía presentar sin los registros?

El IRS puede preguntarlo. Explique por qué no era posible usar estimaciones o sustitutos, como una transcripción de salarios e ingresos del IRS, o diga cuándo los usó.

¿Qué pruebas ayudan?

Copias de sus solicitudes (correos, cartas, notas de llamadas), las respuestas y la fecha en que llegaron los registros.

¿Sirve si mis propios registros estaban desordenados?

Por lo general, no. Esta plantilla es para registros que estaban fuera de su control.

Carta gratis: no pudo obtener registros

Cuándo usar esta plantilla

Un tercero (empleador, banco, corredor) no le envió registros que necesitaba.
Los pidió con tiempo, más de una vez, y guardó prueba.
Presentó en cuanto recibió los registros o un sustituto que pudo usar.

Carta de causa razonable: Imposibilidad de Obtener Registros

Reemplace cada espacio [entre corchetes] con sus propios hechos y fechas, y borre lo que no aplique. Diga solo lo que pueda documentar.

38 espacios por llenar

Descargar PDF gratis

[Su nombre completo] [Nombre completo de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)] [Dirección] [Ciudad, estado y código postal] [Teléfono durante el día]

[Fecha]

Internal Revenue Service [Dirección de su aviso, o la dirección del IRS para su estado]

Asunto: Solicitud de alivio de multa por causa razonable (Imposibilidad de Obtener Registros) Contribuyente: [Su nombre completo] Número de identificación: [SSN o ITIN] Formulario y año fiscal: [Formulario, por ejemplo 1040], [Año fiscal] Aviso: [Número del aviso, por ejemplo CP14] del [Fecha del aviso] Multa: [Nombre de la multa, por ejemplo por no presentar], [Monto de la multa]

Estimado(a) señor(a):

Le pido al IRS que elimine la multa [Nombre de la multa, por ejemplo por no presentar] de [Monto de la multa] del año fiscal [Año fiscal] por causa razonable. A continuación explico qué pasó, cómo me impidió cumplir y qué hice para ponerme al día. Adjunto copias de los documentos que lo respaldan.

1. Qué Sucedió

No pude presentar mi declaración de impuestos de [Año fiscal] para la fecha límite porque no pude obtener [Registros necesarios] de [Tercero]. Necesitaba estos registros para [Por qué necesitaba los registros]. Solicité estos registros por primera vez el [Fecha de la primera solicitud] e hice [Número de intentos] intentos para obtenerlos.

2. Cómo Impidió el Cumplimiento

Sin [Registros necesarios], no pude [Lo que no pudo hacer] porque [Motivo específico]. El/La [Tercero] [Por qué no estaban disponibles los registros]. No pude usar información alternativa porque [Por qué no había alternativa]. No tenía otra fuente para esta información porque [Sin otra fuente].

3. Cuidado Ordinario Ejercido

Ejercí el debido cuidado al [Cuidado que tuvo]. Mis intentos de obtener los registros incluyeron: (1) [Intento 1], (2) [Intento 2], y (3) [Intento 3]. También probé enfoques alternativos: [Otros intentos]. Tengo un historial de [Historial de cumplimiento].

4. Acciones Correctivas Tomadas

Una vez que pude obtener los registros necesarios [Cómo obtuvo los registros], inmediatamente [Acciones correctivas]. [Acción de presentación o pago] el [Fecha de cumplimiento]. Los registros fueron finalmente obtenidos el [Fecha en que obtuvo los registros], lo cual fue [Explicación del retraso].

Por estas razones, le pido que elimine la multa. Si necesita más información, puede comunicarse conmigo al [Teléfono durante el día]. Gracias por considerar mi solicitud.

Atentamente,

[Firma] [Su nombre completo]

[Firma de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)] [Nombre completo de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)]

Anexos: - Copia del aviso [Número del aviso, por ejemplo CP14] - Copias de Solicitudes de Registros - Evidencia de Indisponibilidad del Tercero - Cronología de Intentos

Puede copiarla, editarla y enviarla gratis — cualquiera puede usar este texto para cualquier fin, sin dar crédito. Licencia de las plantillas

Personalícela gratis

Responda unas preguntas y nuestra herramienta gratuita llena la carta por usted.

Abrir la herramienta gratuita

Qué adjuntar

Copia del aviso del IRSObligatorio
Todas las páginas.
Copias de Solicitudes de RegistrosObligatorio
Cartas, correos electrónicos, o faxes solicitando los registros
Evidencia de Indisponibilidad del TerceroObligatorio
Prueba de que el tercero no pudo proporcionar los registros
Cronología de IntentosObligatorio
Cronología escrita mostrando todos los intentos con fechas
Transcripción de Salarios e Ingresos del IRSOpcional
Solicitud del Formulario 4506-T mostrando que intentó obtener registros del IRS
Talones de Pago o Estados de Cuenta BancariosOpcional
Registros alternativos que intentó usar

Adónde enviarla

Si responde a un aviso, envíe su solicitud a la dirección de remitente de ese aviso.

¿No tiene aviso? Use abajo la dirección del IRS para su estado. Es la dirección para declaraciones 1040 sin pago; las declaraciones de negocios y otras usan direcciones distintas.

Su estado

Guarde una copia de todo lo que envíe y use un método de envío que le dé comprobante de envío.

Direcciones para enviar declaraciones en irs.gov

Cómo fortalecer su carta

Qué destacar

Comenzó a solicitar registros MUCHO ANTES de la fecha límite
Hizo MÚLTIPLES intentos usando DIFERENTES métodos
Los registros eran ESENCIALES y no tenían sustituto
El tercero NO PUDO proporcionar registros (no solo lento)
Presentó RÁPIDAMENTE una vez que los registros estuvieron disponibles
Exploró fuentes ALTERNATIVAS (transcripciones del IRS, talones de pago, etc.)

Qué no decir

"Estaba esperando mi W-2" sin documentar intentos de seguimiento
"Mi empleador era lento" - necesita mostrar que NO PUDIERON proporcionar, no solo lento
Una sola solicitud sin seguimiento no es diligente
"No sabía que podía obtener una transcripción del IRS" - muestra falta de cuidado
Esperar hasta después de la fecha límite para comenzar a solicitar registros
"Asumí que lo enviarían" - las suposiciones no muestran cuidado

Motivos comunes por los que el IRS dice que no

Solo se hizo una solicitud sin seguimiento
Las solicitudes comenzaron después de que la fecha límite había pasado
Los registros estaban disponibles de fuentes alternativas
El tercero fue lento pero eventualmente proporcionó los registros
El contribuyente podría haber presentado una extensión mientras esperaba
Retraso prolongado entre obtener los registros y presentar

Carta gratis de causa razonable por falta de registros