Cuándo usar esta plantilla
- Un desastre dañó su casa, su negocio o sus registros, o le obligó a irse.
- Ocurrió cerca de la fecha límite y le impidió presentar o pagar.
- Su zona no tuvo una prórroga del IRS por desastre, o igual le cobraron una multa.
Carta de causa razonable: Desastre Natural Declarado por FEMA
Reemplace cada espacio [entre corchetes] con sus propios hechos y fechas, y borre lo que no aplique. Diga solo lo que pueda documentar.
39 espacios por llenar
[Su nombre completo] [Nombre completo de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)] [Dirección] [Ciudad, estado y código postal] [Teléfono durante el día]
[Fecha]
Internal Revenue Service [Dirección de su aviso, o la dirección del IRS para su estado]
Asunto: Solicitud de alivio de multa por causa razonable (Desastre Natural Declarado por FEMA) Contribuyente: [Su nombre completo] Número de identificación: [SSN o ITIN] Formulario y año fiscal: [Formulario, por ejemplo 1040], [Año fiscal] Aviso: [Número del aviso, por ejemplo CP14] del [Fecha del aviso] Multa: [Nombre de la multa, por ejemplo por no presentar], [Monto de la multa]
Estimado(a) señor(a):
Le pido al IRS que elimine la multa [Nombre de la multa, por ejemplo por no presentar] de [Monto de la multa] del año fiscal [Año fiscal] por causa razonable. A continuación explico qué pasó, cómo me impidió cumplir y qué hice para ponerme al día. Adjunto copias de los documentos que lo respaldan.
1. Qué Sucedió
El [Fecha del desastre], [Tipo de desastre] golpeó [Lugar del desastre]. Este fue declarado un desastre federal por FEMA (Declaración de Desastre [Número de declaración de FEMA]). Mi residencia en [Su dirección] estaba ubicada en el área de desastre designada. Como resultado de este desastre, [Cómo le afectó].
2. Cómo Impidió el Cumplimiento
Este desastre me impidió [Lo que no pudo hacer] porque [Motivo específico]. [Registros destruidos (opcional)] Fui desplazado de mi hogar desde [Inicio del desplazamiento] hasta [Fin del desplazamiento] y tuve que [Acciones durante el desplazamiento]. Durante este tiempo, no tuve acceso a [Cosas a las que no tenía acceso].
3. Cuidado Ordinario Ejercido
Antes de este desastre, ejercí el debido cuidado al [Medidas de cuidado previas]. Tengo un historial de [Historial de cumplimiento]. Guardaba mis registros fiscales [Cómo guarda sus registros] y típicamente [Proceso habitual de presentación]. El desastre fue repentino e impredecible, sin dejar tiempo para [Medidas de protección].
4. Acciones Correctivas Tomadas
Una vez que pude regresar a casa y estabilizar mi situación, tomé las siguientes acciones correctivas: [Acciones correctivas]. [Acción de presentación o pago] el [Fecha de cumplimiento]. También [Reconstrucción de registros (opcional)] y [Protección futura (opcional)] para protegerme contra futuros desastres.
Por estas razones, le pido que elimine la multa. Si necesita más información, puede comunicarse conmigo al [Teléfono durante el día]. Gracias por considerar mi solicitud.
Atentamente,
[Firma] [Su nombre completo]
[Firma de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)] [Nombre completo de su cónyuge, si es declaración conjunta (opcional)]
Anexos: - Copia del aviso [Número del aviso, por ejemplo CP14] - Declaración de Desastre de FEMA - Prueba de Dirección en Área de Desastre - Documentación de Daños a la Propiedad
Puede copiarla, editarla y enviarla gratis — cualquiera puede usar este texto para cualquier fin, sin dar crédito. Licencia de las plantillas
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Responda unas preguntas y nuestra herramienta gratuita llena la carta por usted.
Abrir la herramienta gratuitaQué adjuntar
- Copia del aviso del IRSObligatorio
Todas las páginas.
- Declaración de Desastre de FEMAObligatorio
Declaración de desastre de FEMA mostrando que su condado/área fue incluida
- Prueba de Dirección en Área de DesastreObligatorio
Documento que muestra que su dirección estaba en el área declarada
- Documentación de Daños a la PropiedadOpcional
Reclamos de seguro, estimados de reparación, o fotos de daños
- Orden de EvacuaciónOpcional
Orden de evacuación oficial para su área
- Documentación de Vivienda TemporalOpcional
Recibos de hotel, contrato de vivienda temporal, asistencia de vivienda de FEMA
- Transcripción del IRSOpcional
Si los registros fueron destruidos, transcripción mostrando su historial
Adónde enviarla
Si responde a un aviso, envíe su solicitud a la dirección de remitente de ese aviso.
¿No tiene aviso? Use abajo la dirección del IRS para su estado. Es la dirección para declaraciones 1040 sin pago; las declaraciones de negocios y otras usan direcciones distintas.
Guarde una copia de todo lo que envíe y use un método de envío que le dé comprobante de envío.
Direcciones para enviar declaraciones en irs.govCómo fortalecer su carta
Qué destacar
- El número de declaración de desastre de FEMA - esta es su evidencia más fuerte
- Su dirección estaba DENTRO del área de desastre declarada
- Daños físicos a su hogar o destrucción de registros
- Desplazamiento de su hogar por un período prolongado
- Pérdida de servicios (electricidad, internet, teléfono) impidiendo acceso
- El IRS típicamente otorga extensiones automáticas para desastres de FEMA
Qué no decir
- El desastre fue cercano pero no le afectó directamente
- Vio la cobertura de noticias y estaba estresado - necesita impacto DIRECTO
- El desastre ocurrió pero los registros estaban bien y tenía acceso
- El retraso en la presentación fue meses después de que pasó el desastre
- Sugerir que podría haber tomado precauciones pero no lo hizo
Motivos comunes por los que el IRS dice que no
- La dirección no estaba en el área de desastre declarada
- Sin impacto directo en el contribuyente o registros
- El desastre ocurrió meses antes de la fecha límite con tiempo para cumplir
- Sin documentación de daños o desplazamiento
- Retraso prolongado después de que pasó el desastre sin explicación
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